Reiseexperten teilen, wie man einen Gruppenurlaub ohne das gesamte Drama plant

Reiseexperten teilen, wie man einen Gruppenurlaub ohne das gesamte Drama plant

Dies wirft eine interessante Frage auf: Kann als Gruppe reisen nicht saugen? Irgendwann in der Zukunft muss ich meine Big-Girl-Hosen anziehen und an einem Junggesellenwochenende eines Freundes oder dem Geburtstag eines Freundes in Miami oder Vegas teilnehmen. Wenn die Zeit kommt, wie vermeiden wir es, darüber zu streiten, in welche Restaurants gehen oder wer am Ende unseres Essens die Rechnung fasst??

Kat Jamieson, Bloggerin und Gründerin der Reise -App mit Liebe von Kat, sagt, dass alles auf die Planung und Festlegung von Erwartungen angeht. "Das Beste, was jeder auf einer Gruppenreise tun kann, ist auf derselben Seite über Finanzen, bevor sie gehen", sagt sie. Mahlzeiten, Tickets, Toilettenpapier für das Haus-es muss alle im Voraus berücksichtigt werden und während der Reise gründlich dokumentiert werden, sodass es keine Verwirrung gibt, wenn es Zeit ist, auszuzahlen. "Es ist besser, vor allen zu übermäßig detailliert zu sein, damit es keine Überraschungen gibt."

Aber ich weiß aus Erfahrung, es ist nicht Das einfach. Trotz eines laufenden Registerkartens auf Splitwise ist der Gruppenurlaub ein unvorhersehbares Tier. Hier sind die Top -Tipps, um Probleme im Paradies zu vermeiden und wie man damit umgeht, wenn es entsteht.

Experten -Tipps zur Planung eines * guten * Gruppenurlaubs

1. Wählen Sie Ihre Reisebegleiter mit Bedacht aus

Ihr Abenteuerkumpel (oder Freunde) sind einstimmig das wichtigste Stück des Gruppenurlaubsrätsels. Sagen Sie also alle Experten, die für dieses Stück befragt wurden. "So viel davon kommt darauf an, mit wem Sie reisen und was sie aus der Reise verlassen wollen", sagt Mike Parker, General Manager von Trips bei Atlas Obscura. "Ich habe liebe Freunde, von denen ich denke, dass ich mich verrückt machen würde, wenn wir eine Woche direkt auf der Straße verbringen müssten, und einige der besten Co-Reisen, die ich je hatte, sind Menschen, die ich kaum kann."

Die Lösung, sagt Parker, besteht darin, Menschen zu wählen, die ähnliche Reiseinteressen haben wie Sie. Wenn Sie jemand sind, der von Hostel zu Hostel herumsteigen möchte, laden Sie nicht die Person ein, die Luxus-5-Sterne-Resorts bevorzugt. In ähnlicher Weise, wenn Sie die Art von Person sind, die sich auf ausgefallene Getränke und Michelin-Sterne-Restaurants ausüben möchte, finden Sie einen Reisebegleiter, der es sich leisten kann, diese Dinge mit Ihnen zu tun. "Wissen Sie, was Sie von einer Reise wollen, und finden Sie Co-Reisende, die Ihre Interessen teilen", sagt er.

2. Budget einstellen

Alex Simon, der CEO und Mitbegründer der budgetbasierten Reise-App entfaltet, sagt, dass die Finanzen eine der größten Konfliktquellen im Urlaub sind. "Unterschiedliche Einkommen, Ausgabenpräferenzen und Urlaubsstile in Gruppen können zu Konflikten über Geld für Unterkünfte, Exkursionen und sogar Mahlzeiten führen", sagt er. "Finanzen werden immer der Elefant im Raum sein, aber um einen Gruppenurlaub auszuführen, ist es wichtig, ein klares Verständnis für die Budgets und Grenzen aller zu haben und Ihre eigenen festzulegen."

Sobald Sie alle Budgets eines jeden messen, ist es noch wichtiger, sich an sie zu halten. "Eine gute Regel des Daumens ist, die Person mit dem niedrigsten Budget der Gruppe mit den Reiseplänen wohl zu fühlen", sagt er. Notiert.

3. Freizeit einbauen (oder die Erwartung einer losen Reiseroute festlegen)

Lustige Tatsache, Leute: Das tust du nicht haben Alles zusammen zu machen, auch wenn du alle an derselben Stelle auftauchst. Ravi Roth, LGBTQI+ Reiseexperte und Gastgeber von Ravi um die Welt Schlägt vor, dass sich jeder mit einer losen Reiseroute wohl fühlen. "Seien Sie offen für die Gruppe, die sich aufteilt", sagt Roth. "Menschen reisen aus verschiedenen Gründen. Eine Person in Ihrer Gruppe kann mit Instagrammnable -Fotomöglichkeiten gedeihen, während jemand anderes möglicherweise nur am Pool lesen möchte. Die Leute stießen zusammen, wenn die Leute nicht kommunizieren. Ich schlage vor, vor einer potenziellen Reise einen Vortrag zu führen, und jede Person kommuniziert, was sie tun wollen."

Lassen Sie sich nicht beleidigt, dass Ihre Freunde am Pool lesen möchten-lassen Sie sie einfach am Pool lesen. Und planen dafür voraus Die Zeit mit mehreren Mietfahrzeugen oder Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln, sodass Sie erfolgreich und sicher teilen können.

4. Kommunizieren, dann etwas mehr kommunizieren

Auch hier ist es weniger wahrscheinlich schief, wenn jeder weiß, was die Erwartungen vor der Hand haben. Sprechen Sie mit Ihren Gruppenmitgliedern, bevor Sie abreisen, um die Planung der Reiseroute, die Reservierungen für das Abendessen, die Auszahlung der Ausgaben und andere Logistik zu besprechen. "Wenn Karten vor dem Tisch alle auf dem Tisch sind, werden Sie wahrscheinlich alle auf derselben Seite sein", sagt Roth.

Das heißt, sei auch kein Bulldozer. Es gibt eine feine Linie zwischen dem Laufpunkt der Logistik und dem abrupt Dampf, was alle anderen in der Gruppe tun wollen. Schließlich ist es eine Gruppenreise, also hören Sie sich die Meinungen Ihrer Reisebegleiter an. "Solange alle in die Entscheidungsfindung einbezogen sind, werden sie sich mehr einbezogen und Konflikte sind weniger wahrscheinlich", sagt Jamieson. "Offene Kommunikation und Dialog sind der Schlüssel!"

5. Anpassungsfähig sein

Wann haben Sie das letzte Mal einen völlig perfekten, völlig stressfreien Urlaub gemacht, in dem nichts schief gelaufen ist? Die Antwort ist niemals, richtig? Weil Zeug passiert. Flüge werden storniert, Kreditkarten werden gefroren, schlechte Wetterrollen und Pläne ändern sich. Sei nicht das Drama. Rollen Sie einfach mit den Schlägen.

"Oft treten die Dinge auf eine Reise auf und jemand möchte vielleicht in eine andere Richtung einteilen", sagt Roth. "Seien Sie bereit, sich mit der Reiseroute anpassungsfähig zu machen und nicht auf Ihre eigene Weise festzuhalten."Und wenn größere Routenwechsel in großem Maßstab auftauchen (was passieren kann), gehen Sie mit dem Fluss. Und reisen Sie mit Menschen, die dasselbe tun können.

"Die besten Leute, mit denen Sie reisen können, sind Ihre Freunde oder Familie, die bereit sind, Kompromisse einzugehen", sagt Simon. "Sie werden niemals eine Gruppe von Menschen finden, die genau dasselbe tun wollen. Daher sind die besten Qualitäten, nach denen es achtete, jemand, der flexibel ist und glücklich und aufgeregt ist, sich an alle Vorlieben einzuhalten und die Erfahrung für jeden angenehm zu machen."

6. Überlassen Sie die Planung jemand anderem

Wenn Sie sich wirklich nicht für einen Reisebegleiter entscheiden können, sondern Menschen treffen möchten, die sich für die gleichen kulturellen Erlebnisse interessieren, nehmen Sie an einer organisierten Tour teil. "Nur zu wissen, dass Sie mit Menschen zusammen sein werden, die einen ähnlichen Ansatz haben und ein bisschen Abenteuer haben, macht einen großen Unterschied", sagt Parker. "Wenn jemand anderes alles vorbereitet, gibt es weniger zu verhandeln mit Ihren Co-Reisern und weniger zu finden im laufenden Fliegen."

Eine schnelle Google -Suche serviert Hunderte von organisierten Reisetouren, an denen Sie basierend auf einer Vielzahl verschiedener demografischer Daten und Reisepräferenzen basieren können. Einige Touren wie Eldertreks (50+) und Contiki (18-35) planen Touren auf der Grundlage des Alters. Gruppen wie WiFi Tribe und Remote Year Host -Profis, die remote arbeiten können. Unternehmen wie Atlas Obscura, wilde Frauenxpeditionen und unerschrockene Reisen planen ihre Touren nach Themen.

"Die Konzentration auf ein Thema kann helfen", sagt Parker. "[Zum Beispiel] Wir bieten einige unglaubliche Essensfahrten, die sehr tief in die kulinarischen Szenen von Orten wie Lissabon und Oaxaca eintauchen. Nicht jeder möchte eine Woche abenteuerlich essen und mit Menschen in der lokalen Essensszene rumhängen. Wenn Sie an einer solchen Reise teilnehmen, können Sie sich ziemlich sicher sein, dass Ihre Co-Reisende die gleiche Art von Erfahrung haben wollen, die Sie machen."

Und wenn Konflikte entstehen ..

    • Verlassen Sie sich auf Ihre Ressourcen: Ich kann mich nicht zwischen Schnorcheln und Sonnenuntergangskreuzfahrt entscheiden? Sushi -Restaurant oder ein Steakhouse? Bitten Sie einen Einheimischen, Ihren Gastgeber oder Ihr Hotel, sich zu wiegen. "Wenn Sie mit einem Concierge in einem Hotel übernachten, können sie unzählige überprüfte Vorschläge für die Gegend sowie lokale Schätze und Hotspots bereitstellen", sagt Simon als Beispiel. "Diese tendenziell immer ein Hit sein, da die Menschen bestrebt sind, mehr über die Kultur der Orte zu erfahren, die sie besuchen."
    • Schlägt: Alle Experten sind sich einig, dass Sie das Beste tun können, wenn Ihre Gruppe anfängt, Ornery zu bekommen, ist eine Pause voneinander. "Manchmal kann Reisen eine andere Seite von jemandem herausbringen", sagt Roth. "Stressniveaus können hoch sein. Komfortniveaus können erschöpft sein. Schlägt."Gehen Sie spazieren, entspannen Sie sich am Pool, meditieren.
    • Rede es aus: Parker sagt, wenn es eine Meinungsverschiedenheit gibt, sind eine fünfstündige Autofahrt in der Nähe oder in der Flugzeugfahrt zurück in Ihre Heimatstadt wahrscheinlich nicht die Orte, an denen sie sich befassen können. Auch der Gruppenchat ist auch nicht (die Dinge können schnell verwickelt werden). "Wenn Sie am Ende des Tages in einem schönen Hotel mit nichts mehr auf der Tagesordnung rumhängen, kann es einen großen Druck von einem angespannten Gespräch ziehen", sagt er. "Sprechen Sie es in einer niedrigen Druckeinstellung aus."