Die (nicht so) geheime Nachricht, die Ihre E-Mail-Anmeldung gesendet hat

Darüber hinaus können trendige E-Mail-Valedikationen durch die Einstellungen und Ziele jeder Generation vorgeschlagen werden, schlägt Berger vor-was möglicherweise erklären könnte, warum beispielsweise Well+Good festgestellt hat, dass seine Praktikanten Valedizionen wie Getrieben haben wie herzlich Und freundlich, während mehr hochrangige Redakteure stark auf sich verlassen am besten. "Diese nächste Generation-sie ist als diese leidenschaftlichen jungen Menschen bekannt, die sich mehr um Zweck als Geld interessieren ... vielleicht suchen sie nach Wörtern, die ein bisschen mehr widerspiegeln, wie sie sich fühlen".

2. „Professionell und angenehm“ sein

Laut Kohut sollte Ihre E-Mail-Abmeldung „jemanden mit einem warmen Gefühl für Sie lassen.Berger wiederholt dieses Gefühl, indem er sagt, es sollte "professionell und angenehm sein."Darüber hinaus argumentiert sie, dass die Abteilung ein leistungsstarkes Instrument sein kann, um den Frieden in schwierigen E-Mails zu halten.

"Die Wahrheit ist, dass nicht jede E -Mail eine glückliche E -Mail ist. Es gibt viele klebrige Situationen, in denen jeder die ganze Zeit eingeht “, sagt Berger (sie hat andere Tipps für die Behandlung dieser E -Mail -Herausforderungen). "Dann kommt die Bedeutung der E -Mail -Signatur ins Spiel. Wenn die E -Mail passiv aggressiv ist oder einen bestimmten Ton hat, fällt einfach ab, das ist ziemlich umständlich. Manchmal kann die E -Mail -Signatur den Tag retten."Sie wissen, wie es sich anfühlt, wenn jemand Ihnen" k "oder" sicher "schreibt."(mit einer Periode)? Beenden Sie eine E-Mail, die schlechte Nachrichten oder negatives Feedback mit nur Ihrem Namen, anfänglichen oder einer knappen Abmeldung enthält.

3. Dankbarkeit zeigen (gegebenenfalls!)

Während Industrie, Szenario und persönliche Präferenz (des Absenders und Empfängers) die Effektivität einer Abteilung eindeutig beeinflussen, einige Schließungen tatsächlich ausführen Laut einer Studie von Boomerang aus dem Jahr 2017, einem Unternehmen, das E -Mail -Produktivitätssoftware herstellt. Es analysierte E -Mails aus den Archiven von 20 Online -Community.

Dank im Voraus hatte die beste Rücklaufquote bei 65.7 Prozent; in der Tat die Abmelde, die eine Form von Dankbarkeit ausdrückten (Danke, 63 Prozent; Danke, 57.9 Prozent) sah 36 Prozent mehr Antworten als die anderen. Fwiw, am besten kam mit einem 51 an den letzten Platz.2 Prozent Rücklaufquote.

Obwohl Dank im Voraus Boomerang mag ein bisschen anmaßend erscheinen, dass sein Erfolg auf die Tatsache zurückzuführen ist. Aber eine Metaanalyse von 91 Studien von 2017 in 2017 in veröffentlichtem in Psychologisches Bulletin Entdeckte eine weitere potenzielle Erklärung: eine "mäßig positive" Korrelation zwischen Dankbarkeit und prosozialem Verhalten, auch bekannt als freiwilliges Verhalten, das einem anderen zugute kommt. Mit anderen Worten, es ist statistisch eher wahrscheinlicher, Hilfe oder eine Antwort von anderen zu danken, um Hilfe zu erhalten (und die Studie zeigt, dass die Beziehung bei gegenseitigen Ergebnissen stärker ist. Versuchen Sie also, den Gefallen eines Tages zurückzugeben!).

Als ich die gleichen Abmeldungen und einige Variationen meiner Experten aufpachte, stimmten sie der Umfrage weitgehend zu: Variationen des Danke (einschließlich Danke Und Dank im Voraus) waren to-tos von ihnen, während Grüße (Und Mit freundlichen Grüße, herzliche Grüße) wurde ein Daumen nach unten gegeben. Die Jury war auf dem gemeinsamen am besten, Obwohl-Berger sagt, dass dies eine ist, die sie regelmäßig verwendet, während Kohut es für kalt scheint.Andere Abmeldungen, die einen harten Pass von den Experten erhalten: Mit freundlichen Grüßen Und Pass' auf dich auf sollte nur für Familienmitglieder vorbehalten sein, und aufrichtig "Fühlt mich so an, als würde ich eine Fledermaus-Mitzvah-Dankesbrief lesen", sagt Berger.

4. Halt dich kurz

Bob Graham, Mitbegründer von ernsthaften Soft Skills, einem in Baltimore ansässigen Mitarbeiter- und Beratungsunternehmen, hat eine weitere Einstellung. Wenn das Ziel darin besteht, eine E-Mail so präzise und leicht für den Empfänger so zu lesen, wie möglich, ist eine kürzere Abmeldung (oder überhaupt keine, wenn Sie den Empfänger gut kennen) die klügere Wahl.

Berger fügt hinzu, dass es in vielen Fällen der vorletzte Satz ist, der mehr Einfluss hat, und die Abteilung ist eher eine Höflichkeit. "Egal, ob es sich um" Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören "oder" Noch einmal, meine tiefsten Entschuldigungen ", wenn Sie die E -Mail mit einer wirklich warmen Schließzeile beenden, können Sie mit der E -Mail -Signatur kurzer sein", sagt sie. In welchem ​​Fall…

Danke fürs Lesen!

Müde von E -Mails müde? Wenn eine Gesetzesvorlage in New York City in Kraft tritt, haben einige Mitarbeiter möglicherweise eine Entschuldigung, nach der Arbeit niemals E -Mails zu lesen. Und manchmal kann man sich glücklicher fühlen lassen.