So setzen Sie Grenzen mit Ihren Kollegen, damit Sie bei der Arbeit produktiver sein können

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Wir hatten alle Arbeitstage, an denen Sie sind versuchen Um Ihre To-Do-Liste zu durchbrennen, aber E-Mails, spontane Besprechungen und zu detaillierte Geschichten der Mitarbeiter über ihre Wochenenden stehlen Ihre Zeit und Aufmerksamkeit weiterhin. Und bevor Sie es wissen, hat sich Ihre Liste nicht in der Tatsache verringert, sie ist wahrscheinlich gewachsen.

Als wir Ihre Fragen darüber stellten, was Sie wissen möchten, wie Sie bei der Arbeit produktiv sein möchten, war die Mehrheit von Ihnen daran interessiert zu lernen, wie Sie Grenzen festlegen können-also können Sie Ihre Aufgabenliste autonom zerstören und gleichzeitig ein wesentlicher Bestandteil der Team.

Um Ihnen bei der Bekämpfung dieses allzu kommenden Rätsels zu helfen, haben wir Molly Sonsteng, Mitbegründer von Caveday, gefragt, Einblicke darüber zu geben, wie Sie diese Grenzen professionell festlegen können Eigentlich die tägliche Verantwortung übernehmen.

"Schaffung von Grenzen zeigt, dass Sie die Besitzung Ihrer Arbeit übernehmen und ein realistisches Verständnis dafür haben, was Sie produzieren können", sagt Sonsteng-und das macht Sie zu einer Gut Arbeiter, kein Misserfolg, weil Sie zugeben, dass Sie eine übermenschliche Arbeitsbelastung nicht bewältigen können (weil NEWSFLASH: Niemand kann).

Und wenn Sie dachten, Ihre Mittagspause für die Verlust der Zeit zu widmen, ist es die Antwort, dass Sonsteng nicht einverstanden ist. "Der Geist kann sich nicht auf acht Stunden konzentrieren, sodass das Durchführen der Qualität Ihrer Arbeit nur verringert", sagt sie. "Studien zeigen, dass die längste, die Sie einer Aufgabe gewidmet sind."Dies ist Ihre offizielle Erlaubnis, nicht mehr durch das Mittagessen zu arbeiten.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie bei der Arbeit produktiv sein können, indem Sie mit Ihren Kollegen gesunde Grenzen setzen.

1. Definieren Sie Ihre Grenzen

Bevor Sie erwarten können, dass andere Personen im Büro Ihre Grenzen respektieren, benötigen Sie einen festen Überblick darüber, wie Ihr persönlicher Arbeitsumfang aussieht. Sonsteng kategorisiert diese Grenzen in drei verschiedene Eimer: Stellenbeschreibung, Kapazität und Zeitmanagement.

Ihre Stellenbeschreibung wird von Ihrem Manager festgelegt, wenn Sie Ihren Job beginnen. Kapazität ist, wie viel Arbeit Sie in einer bestimmten Zeit erwartet haben. "Dies ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Manager und sollte verstanden und respektiert werden", sagt sie. Und Zeitmanagement ist, wie Sie persönlich mit Ihrer Arbeit auf dem richtigen Weg bleiben und Fristen eintreffen.

Indem Sie feststellen, welche Grenze vorangetrieben wird, sind Sie besser gerüstet, um angemessen zu reagieren. "Wenn etwas nicht Ihr Job ist, seien Sie hilfreich, um eine E-Mail an die entsprechende Person weiterzuleiten oder vorzuschlagen, wer hilfreicher sein kann", sagt Sonsteng. "Wenn es Ist Ihr Job, seien Sie realistisch in Zeitplänen, wenn Sie überladen sind."Weil es für niemanden hilfreich ist, sich selbst vorbei zu bringen, besonders nicht für Sie.

2. Verwenden Sie Ihren Kalender zu Ihrem Vorteil

Nutzen Sie Ihren Kalender, indem Sie Zeitschlitze während Ihres gesamten Tages absperrten, der sich auf Ihre Arbeit konzentriert (Entschuldigung, Mitarbeiter sind nicht eingeladen). "Nehmen Sie sich am Sonntagabend 15 Minuten Zeit, um eine Bestandsaufnahme der bevorstehenden Woche zu nehmen und einige Zeiträume zu vereinbaren, wenn Ihre eigene Arbeit geschützt wird", sagt Sonsteng. Sobald Ihre Mitarbeiter Ihr Blockierungsspiel anfangen, erhalten sie den nicht so subtilen Hinweis.

Ihr Kalender ist auch ein hilfreiches Werkzeug bei der Verwaltung Ihrer Stressniveaus. Während Ihres Sonntagsblocks Sesh gehen Sie mit einem Freund tägliche Spaziergänge oder Telefonanrufe, um Ihren Kopf zu klären. "Wenn Sie Ihren Verstand ausruhen, können Sie sich Ihrer Arbeit mit einer neuen Perspektive nähern", sagt Sonsteng. Ja, Selbstpflege bei der Arbeit ist notwendig.

3. Immer direkt sein, immer

"Es ist einfach, Grenzen nicht respektiert zu werden, wenn sie mit einer kristallklaren und direkten Sprache nicht festgelegt werden". "Die Menschen schätzen Klarheit, also helfen Sie Ihren Kollegen zu verstehen, wie ernst Sie Grenzen nehmen."

Aber was ist, wenn Ihre Kollegen immer noch nicht an Ihren Grenzanfragen bleiben (auch wenn Sie sie effizient verbalisiert haben)? Sonsteng empfiehlt, sie einzuladen, ein Gespräch darüber zu führen, warum diese Grenzen nicht respektiert werden. "Erklären Sie, wie die Qualität Ihrer Arbeit auf den Grenzen abhängt, die Sie festgelegt haben, und fragen Sie, ob es Möglichkeiten gibt, wie Sie gemeinsam Grenzen festlegen können".

Das Beste, was Sie tun können, ist ehrlich zu Ihren Mitarbeitern (auch wenn es schwierig ist), denn TBH sind wahrscheinlich in einem ähnlichen Boot und könnten wahrscheinlich ein paar Zeiger aus Ihren Handlungen nehmen. Steigerung der Büroproduktivitätskultur, eine Grenze nach dem anderen.

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Topfoto: Stocksy/Javier Díez