Wie man eine wirklich nützliche (und nicht stressfreie) To-Do-Liste macht

Wenn Sie sich also fragen, ob Ihr aktuelles To-Do-List-System funktioniert, denken Sie an: Fühle ich ein Gefühl des Stolzes auf meine Arbeit? Habe ich mich heute produktiv gefühlt (nach meiner eigenen Definition)? Wenn die Antwort Ja und ja, zerkleinern Sie das Ganze, das er nicht getan hat. Jetzt sind Sie bereit, Ihren Stift und Ihren Papier-oder Laptop zu schnappen und eine Liste zu erstellen.

So erstellen Sie eine To-Do-Liste, Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Wählen Sie die richtige Methode für Sie

Sind Sie eher eine Person für Papierplaner?? Oder bevorzugen Sie es, Ihre To-Do-Liste in der alten Cloud synchronisiert zu halten, damit Sie sie überall überprüfen können?

Bevor Sie anfangen, machen Sie ein wenig Seelensuche, damit Sie Ihre Liste im bestmöglichen Format für y-o-u kompilieren können. "Der erste Schritt beim Erstellen einer To-Do-Liste besteht darin, zu entscheiden, wo Sie sie behalten möchten. Einige Personen arbeiten besser an ihren Telefonen oder Computern, während andere gerne Code färben und die Kästchen manuell überprüfen möchten. Entscheiden Sie, was für Sie am besten funktioniert, und halten Sie sich daran ", sagt Lovell.

Das bedeutet auch, das ausgewählte Format zu wechseln, wenn Sie feststellen, dass es für Sie einfach nicht funktioniert.

Schritt 2: Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Ethik und Ihrer Fähigkeiten

"Nicht alle Personen arbeiten an derselben Zeitleiste. Die Entwicklung einer To-Do-Liste, die Ihre Arbeitsmoral, Fähigkeit und Zeitplan entspricht. Ein bisschen im Voraus kann ein bisschen Level-Seting ein langer Weg gehen.

Fragen Sie sich: Was macht mich vollend? Welche Ziele sind in meiner Reichweite und welche Ziele sind Stretch -Ziele? Dann können Sie Ihre To-Do-Liste mit einer schönen Mischung aus Aufgaben entwerfen, die nicht zu viel von Ihnen fragen, aber Tun Dehnen Sie die Grenzen Ihrer Fähigkeiten. Wachstum und Komfort sollten ein ständiger Druck sein, wenn es um Ihre TDL geht.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Liste

Okay, es ist Zeit. Schreiben Sie Ihre To-Do-Liste mit ein paar Tipps:

• Brechen Sie große Aufgaben in kleinere, mundgroße Aufgaben ein. Wenn Sie beispielsweise am Freitag ein Deck haben, Bleistift in "Complety Slides One durch drei" für Dienstag und "Complete Slides Four Six Six" am Mittwoch usw. Auf diese Weise stecken Sie am Donnerstagabend nicht in einer sechsstündigen Deckschreiberkrise fest.
• Begrenzen Sie die Gesamtzahl der Aufgaben, die Sie jeden Tag planen. "Es ist leicht, eine Menge Aufgaben auf Ihren Teller zu werfen. Es ist jedoch nicht immer vorteilhaft und kann oft zu erhöhtem Stress und Burnout führen “, sagt Lovvely. "Stellen Sie sicher."
• Machen Sie jede list zielorientierte als aufgabenorientierte Gegenstände zielorientiert als aufgabenorientiert. "Ziele sollten Ihre großartigen Erfolge oder gewünschten Ergebnisse sein, und Ihre Aufgabenliste sollte Sie dazu führen, sie zu erreichen “, sagt Lovell. Zum Beispiel ist es Ihr Ziel vielleicht, den Posteingang Null zu erreichen. Sie beschließen also, jeden Tag ein paar E-Mails bis zum Woohoo zu beantworten!-du tust es.

Schritt 4: Slot in die Profile für das Unerwartete

Das Leben ist nicht perfekt, daher muss Ihre To-Do-Liste flexibel genug sein, um Ihnen dabei zu helfen, mit den Schlägen zu rollen. "Die Projekte verlaufen nicht immer wie erwartet, und die Planung dieses Potenzials verringert den Stress und sorgt dafür, dass Sie Zeit haben, die Aufgabe anzupassen und zu erledigen", sagt Tarnacki.

Lassen Sie Ihren Zeitplan an den Rand in den Rande zu packen. Wenn Sie diese zusätzliche Zeit nicht benötigen, können Sie sie verwenden, um für morgen voranzukommen oder stattdessen einen Selbstpflege-Moment zu nehmen.

Schritt 5: Überarbeiten, überarbeiten, überarbeiten

Bevor Sie entscheiden, dass Ihre To-Do-Liste in die Tat umgesetzt werden kann, überprüfen Sie sie erneut. Ist es in der besten Reihenfolge?? Üben Sie die Technik "Eat the Frog" (bei dem Sie zu Beginn des Tages am schwierigsten abgeschlossen sind) oder speichern Sie Ihre wichtigste Aufgabe, wenn der Nachmittagsbruch einbricht??

"Einige Aufgaben müssen gegenüber anderen priorisiert werden. Daher ist es wichtig, Ihre Aufgabenliste konsistent zu machen. Wenn Fristenansatz und neue Aktionen hinzugefügt werden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Liste auf dem neuesten Stand ist. Sie können auch während des Weges überarbeiten. Versuchen Sie also, Ihre To-Do-Liste eher als in Bleistift geschrieben als in Stein gemeißelt zu machen. Okay?

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