Hier ist, was passiert ist, als ich eine Woche lang Multitasking aufgehört habe, um meine Produktivität zu verbessern

Außerdem, diese konstanten Mikroshifts, schreibt Headlee, müde das Gehirn, was zu mehr geistiger Erschöpfung führen kann. Und ich gebe zu, ich fühle mich am Ende von Multitasking-strengen Arbeitstagen in der Regel geistig erschöpft. Also habe ich beschlossen, eine Woche lang Multitasking zu beenden. Lesen.

Wie man Multitasking aufhört

Um diesem Experiment einen echten Schuss zu geben, braucht ich Dr. Markmans Rat-insbesondere in Bezug auf meinen Drang, auf E-Mails zu antworten, sobald sie in meinem Posteingang landen. Seine erste Regel? Setzen Sie das Telefon außer Sichtweite, damit ich nicht ständig von Texten gestört bin. Was E -Mail betrifft, rät er, meine E -Mail -Registerkarte vollständig zu schließen!) und nur einmal pro Stunde überprüfen. Der Rest der Stunde soll ich mich auf die Aufgaben in meiner To-Do-Liste konzentrieren. Er schlägt auch vor, am Ende des Tages auf den Großteil der E -Mails zu antworten, wenn das Gehirn am erschöpftesten ist. E -Mails erfordern oft nicht so viel gedacht wie die meisten anderen Arbeitsaufgaben, daher kann ich meine mentale Energie, wo sie mehr benötigt wird, nutzen.

In Bezug auf meine Tendenz, meine Ausfallzeiten zu multitaskieren, Dr. Markman schlägt vor, dass ich jede entspannende Aktivität mehr genießen könnte, wenn ich mich nacheinander konzentriere. Er räumt jedoch ein, dass das keine leichte Aufgabe ist. "Es ist sehr schwierig, zu leben, ohne an Ihr Telefon festzuhalten", sagt er über die süchtig machende Natur vieler Apps. "Es wird einfacher, je mehr Sie lernen, zu leben, ohne alle fünf Minuten Ihr Telefon zu überprüfen."Hier ist zu hoffen, dass er Recht hat ..

Wie man produktiv ist, wenn Sie Multitasking aufgeben, wie ich es getan habe

Ich beginne Tag eins meiner Experiment, die E -Mails beantworten und dann die Registerkarte vollständig schließe, was ich noch nie zuvor gemacht habe. (Aber weil ich aus der Ferne arbeite, werde ich nachhaltig, damit ich mit meinen Kollegen und dem Manager kommunizieren kann.) Dann komme ich zum Schreiben und Forschungen und Durchführen von Interviews-alles mit meiner E-Mail geschlossen.

Während des ganzen Tages lebe ich weiterhin in der E -Mail -Regel "einmal pro Stunde", und für den Rest der Zeit konzentriere ich mich darauf, eine einzige Aufgabe sofort zu erledigen. Ich behalte auch mein Handy in meiner Handtasche und ziehe es nur einmal pro Stunde heraus, um nach neuen Texten zu suchen. Während ich ungefähr zur gleichen Zeit die Arbeit beende, merkt ich an diesem Tag, dass ich die Aufgaben, die ich den ganzen Tag über erledigte. Und ich vermute, das liegt daran, dass ich (fast) mich völlig in jede Aufgabe eintauchen konnte.

Während ich ungefähr zur gleichen Zeit, die ich im Allgemeinen mache.

Fiel ich weniger "geistig erschöpft"? Nicht wirklich, aber ich schließe definitiv meinen Laptop und fühle mich inhalt und bereit zu entspannen. Ich habe eine Episode von gestellt Die Krone eins und schauen Sie es sich mit meinem Handy an in einem anderen Raum. Ich gehe davon aus. Ich bin gerne falsch, ich irre.

Der zweite Tag des Wiedergutmachers, wie man produktiv ist, ähnelt dem ersten. Ich mag es wirklich, dass meine E -Mail nicht die ganze Zeit geöffnet ist, und ich lerne, dass Antworten und Antworten in einem langsameren Tempo meine Produktivität auch nicht schaden. Ich bin jedoch weniger diszipliniert in Bezug. Markmans Vorschlag, es zu schweigen), ich greife ihn sofort an.

Ein bisschen später in der Woche läuft immer noch reibungslos-bis ich telefoniere, um ein Interview. Meine Registerkarte "E-Mail" ist geschlossen und ich habe eine Auswärtsnachricht über Slack, aber auch immer noch, in der Mitte, mein Redakteur beginnt mich wegen ein paar Geschichten, die ich zu kurzer Zeit schreibe. Sofort fühle ich mich abgelenkt und gestresst, ziehe meinen Kalender heraus und versuche herauszufinden, wie ich alles erledigen konnte.

Es ist, während ich eine Antwort auf meinen Redakteur schreibe, wenn ich Dr. erkennen. Markman hat völlig Recht: Während ich meinen Zeitplan und meine Nachlagerung betrachte, vermisse ich völlig, was meine Quelle mir am Telefon erzählt. Infolgedessen muss ich eine Antwort zusammenstellen, die sie dazu bringt, zu wiederholen, was sie gerade gesagt hat, und es so aussehen lassen, als würde ich sie nicht ausschalten. Glücklicherweise habe ich den Anruf aufgenommen, aber die Erfahrung hat mir eine Lektion gelehrt: Ich bin wirklich viel besser in meinem Job, wenn ich mich auf eine Aufgabe habe.

Was ich gelernt habe, indem ich Multitasking verlassen habe

Im Gegensatz zu dem, was ich erwartet hatte, gab es nicht die ganze Woche über einen einzigen Tag, als ich meine Arbeit mit der Zeit ersparen würde. Ich verwandelte mich auch nicht auf magische Weise in einen produktiveren Schriftsteller, obwohl ich denke, dass ich mich bei anderen Aufgaben besser auf eine Aufgabe konzentriere, wie nachdenklicher und weniger makelliertere E -Mails und natürlich in der Lage zu sein, mich darauf zu konzentrieren Was ein Befragter sagt.

Ich habe auch gelernt, dass es nur möglich ist, Multitasking in gewissem Maße zu minimieren. Für meinen Job bin ich nicht in der Lage, alle Kommunikationslinien vollständig zu reduzieren, um mich auf das zu konzentrieren, woran ich persönlich arbeite. Und andere Personen haben möglicherweise Rollen, bei denen ihr Chef sofort Antworten auf E -Mails erwartet. Unabhängig von der Situation einer Person, ich glaube, es gibt Möglichkeiten, wie wir alle weniger auf einmal tun können.

Obwohl ich während meines Experiments nicht unbedingt schneller oder besser wurde, genoss ich, was ich mehr tat, und fühlte mich weniger, als wäre meine To-Do-Liste etwas, um einfach durchzugehen und zu vervollständigen. Dieser Nutzen wurde auch in meine entspannenden Gewohnheiten übertragen. Solange das, was ich im Fernsehen habe.

Während das Minimieren von Multitasking (zumindest für mich) kein großer Zeitsparungsverhältnis ist, könnte es das Geheimnis sein, das zu genießen, was Sie schon sowieso noch mehr tun, noch mehr. Seit ich das Experiment abgeschlossen habe, habe ich die Gewohnheit gemacht, meine E -Mail vollständig abzuschließen und es nur einmal pro Stunde zu überprüfen. Und vielleicht lerne ich eines Tages sogar, mit meinem Telefon auf Still zu leben.

Laut Experten der Harvard Business School können Sie produktiv sein. Außerdem können diese acht Apps, die bei der Produktivität helfen könnten.