3 Tipps zur Eroberung Ihres Posteingangs

Wie viele ungelesene E -Mails befinden sich momentan in Ihrem Posteingang?? Mehr als 10? Mehr als 100 oder vielleicht mehr als 10.000? Du bist nicht allein.

E-Mail kann ein zeitsauges Schwarzes Loch für selbst für die am besten organisierten, produktiven Arbeiter sein-insbesondere wenn es so aussieht, als ob es so aussieht, als würde man auf eine Nachricht einen Ansturm eines Dutzends mehr auslösen. Aber wie können Sie den Zyklus brechen und Endlich Behalten Sie dieses schwer fassbare Ziel bei: Posteingang Zero?

„E-Mail-Strategien mit Einheitsgröße und E-Mails funktionieren nicht“, sagt Productivity Coach Carson Tate. „Sie sollten auswählen, welche Systeme passen, basierend darauf, wie Sie denken und arbeiten.„Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier eine Bonanza von Hacks, Apps und Systemen, die Sie für die Größe anprobieren können.

Lesen Sie weiter für Expert -Tipps, um Ihren Posteingang zu streiten.

Ablenkungen mit kurzer Kreislauf

Das Problem: Wenn Sie mit jeder Benachrichtigung von eingehenden E-Mails in Ihrem Browser auf die Registerkarte "E-Mail" wechseln, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: "Es dauert durchschnittlich vier Minuten, um sich von einer Unterbrechung zu erholen", sagt der Produktivitätsexperte Marsha Egan. Das bedeutet, dass die Produktivität Ihres Tages jedes Mal stirbt, wenn Sie einem ablenkenden Ding erliegen. Richten Sie stattdessen Leitplanken ein, damit Sie nicht benachrichtigt werden jeden Zeit Sie erhalten eine neue E -Mail. Und wenn Sie ein ständiger Klicker sind, stellen Sie einen Timer ein und möchten Sie Ihre E -Mails nur jede Stunde überprüfen.

Die Werkzeuge: Batched Posteingang versteckt eingehende E-Mails in einem separaten Ordner bis zum täglich vorabgestellten Zeitpunkt (z. B. 10 a.M. oder 2 p.M.-Oder öfter, wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre immer noch weit zu ständige Besessenheit zurückzuführen). Posteingang Wenn bereit ist, ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, mit der Sie Ihren Posteingang mit dem Klicken auf eine Schaltfläche vorübergehend verbergen können, sodass Sie alle Ihre E-Mail-bezogenen Aufgaben erledigen können.

Töte die Unordnung

Das Problem: Blick auf Ihre ungelesene Post, und wahrscheinlich finden Sie Dutzende von Newslettern, Einzelhandels -Promo und Abonnements. Sie haben keine Absicht des Lesens. Halten Sie sie also davon ab, überhaupt in Ihrem Posteingang zu landen! Wenn Sie 20 Nachrichten anstelle von 200 sortieren müssen, fühlen Sie sich weniger wahrscheinlich verblüfft oder verpassen eine wichtige Nachricht.

Die Werkzeuge: Eine bewährte Methode besteht darin, nach dem Begriff „Abbestellen“ in Ihrer E-Mail zu suchen. Dies extrahiert alle Nachrichten, die es enthalten. Und wenn Sie Google Mail verwenden, wird das Wort gelb hervorgehoben, wenn Sie die beleidigende E-Mail für einen schnellen und schmerzlosen Opt-out öffnen. Sie können auch abrollen.Ich, der Ihren Posteingang scannt und es Ihnen ermöglicht, Newsletter abzumelden. Eine Einschränkung: Die App hat in der Vergangenheit Benutzerdaten verkauftunerwünschte Newsletter auf der ganzen Linie.

Verwenden Sie schließlich Kalendly, um diese lästigen Hin- und Her-E-Mails über die Planung eines Meetings oder die Suche nach Zeit zum Mittagessen einzudämmen. Es synchronisiert mit Ihrem Kalender und ermöglicht es Freunden und Mitarbeitern, eine offene Zeit zu buchen, ohne Sie jemals zurückschicken zu müssen. Posteingangsgewinn!

Arbeiten Sie das System

Das Problem: Für analytische, lineare Denker kann das Erreichen des Posteingangs Null, indem E -Mails an ihre entsprechend benannten Ordner geworfen werden, ein totaler Game Changer sein, sagt Tate. Diese Methode funktioniert jedoch höchstwahrscheinlich nicht für visuelle oder kreative Typen. „Für diese Denker ist eine E -Mail in einem Ordner wirklich außer Sicht, außer sich“, sagt sie.

Weitere visuelle Lernende können Filter und Systeme in ihrem E-Mail-Say besser einrichten und Ihrem BFF und Chef Farben zuweisen, damit Sie auf einen Blick sehen können, was wichtig ist, und E-Mails, die eine sofortige Antwort benötigen. Das tatsächliche System, das Sie auswählen, ist weniger wichtig als ob Sie es verwenden, sagt Tate. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, auf Ihrem labliebstigen, farbcodierten Flagapalooza zu bleiben, bedeutet dies möglicherweise nicht du bist Ausfall-aber Ihr System ist. Überdenken Sie einfach Ihren E-Mail-Deleting-Spielplan und geben Sie ihm einen weiteren los.

Die Werkzeuge: Es ist Zeit, sich mit den Einstellungen Ihrer E -Mails super kuschelig zu machen. Google Mail kann beispielsweise ohne die Hilfe von Apps von Drittanbietern etwa eine Million verschiedene Arten angepasst werden. Es gibt aber auch Skins und Browser -Erweiterungen, die es wert sind, erkunden zu werden. Mit SORTD können Sie Ihren Google Mail -Posteingang in einem flexiblen Satz von Listen organisieren. Anstelle eines massiven E-Mail-Haufens können Sie schnell E-Mails zum Lesen, Lesen, Bedarf an Folge usw. senden und abgeben. Und Boomerang ist großartig für Menschen, die zögern, E -Mails einzureichen (aus Angst, sie für immer zu vergessen), aber nicht mit einem verstopften Posteingang leben möchten. Die App filtert Nachrichten vorübergehend aus Ihrem Hauptordner, gibt sie jedoch zu einem Zeitpunkt und zu einem Zeitpunkt zurück, in dem Sie angeben.

Da Apps wirklich ein #Bossbabes bester Freund sein können, sind hier 8 weitere, um Ihren Tag zu optimieren. Und dies ist die Zeit, in der Ihre Produktivität nach Wissenschaft ihren Höhepunkt erreicht hat.